Immodificabilità dei documenti informatici memorizzati

I documenti informatici forniti dalla PA mittente vengono archiviati temporaneamente in un bucket S3 con legal hold e retention di 7 giorni. Legal hold rende i documenti immodificabile da parte di PagoPA fino allo scadere della retention, quando i documenti verranno eliminati automaticamente da sistema. I documenti sono sottoposti a versioning.

Quando la PA mittente richiede la creazione della notifica, una volta generato lo IUN, i documenti, associati dalla PA alla notifica attraverso la lista di SHA-256, vengono associati logicamente alla notifica appena creata. Sui documenti viene aggiornata la retention a 120 giorni. Alla data di perfezionamento della notifica per il destinatario, la retention viene nuovamente aggiornata a 120 giorni successivi a tale data.

Gli SHA-256 dei documenti vengono memorizzati nel record di notifica e nell’attestazione opponibile ai terzi di perfezionamento per il mittente (Attestazione di notifica presa in carico). Il record di notifica contiene anche la versione esatta di ciascun documento.

Le attestazioni opponibili ai terzi vengono create, firmate digitalmente, marcate temporalmente ed archiviate. Viene posto il legal hold e retention a 10 anni. La versione del documento viene memorizzata nel record di timeline corrispondente all’evento che lo ha generato. Entro un anno dalla creazione del documento, esso viene inviato alla conservazione a norma.

I documenti relativi alla notificazione analogica e digitale forniti dall’operatore postale vengono archiviati da PN. Viene posto il legal hold e retention a 10 anni. La versione del documento viene memorizzata nel record di timeline corrispondente all’evento che lo ha generato. Entro un anno dalla creazione del documento, esso viene inviato alla conservazione a norma.