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Manuale Operativo
v1.1
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  • Piattaforma Notifiche Digitali - Manuale Operativo
    • Glossario
    • Il processo di notificazione
      • Spese della notifica
      • Notificazione digitale
      • Notificazione analogica
      • Esempi di perfezionamento
      • Specifiche tecniche dei PDF allegati alla notifica
    • Comprendere lo Stato della notifica e gli atti disponibili sul portale
      • Notificazione digitale
      • Notificazione analogica
      • Destinatari multipli
      • Stato della notifica
      • Attestazione opponibili ai terzi
    • La protezione dei dati
      • Verifica dei dati in ingresso
      • Immodificabilità dei documenti informatici memorizzati
      • Generazione delle attestazioni opponibili ai terzi
      • Log di sistema - anonimizzazione e conservazione
      • Altri dati - conservazione
    • Mittente
      • Area Riservata portale Self Care
      • Funzionario autorizzato del mittente
        • Richiesta di Onboarding - processo di adesione
      • Amministratore / Referente Amministrativo
        • Accesso all’Area Riservata
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        • Configurazione utenti
        • Configurazione gruppi
        • Accesso a Piattaforme Notifiche
        • Invio manuale di una notifica
        • Visualizzazione notifiche inviate
          • Visualizzazione notifiche per il mittente
          • Dettagli di una notifica per il mittente
          • Accesso ai documenti relativi ad una notifica
          • Accesso agli atti opponibili ai terzi ed ai documenti relativi alla notificazione analogica e digita
        • Rimozione del mittente da Piattaforma Notifiche
          • Cessazione richiesta dalla PA
          • Cessazione richiesta da PagoPA S.p.A.
      • Referente Tecnico / Operatore
        • Accesso a Piattaforma Notifiche
        • Invio manuale di una notifica
        • Gestione API Key
          • Visualizzazione API Key
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          • Eliminazione Api Key
          • Riattivazione API Key
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  1. Piattaforma Notifiche Digitali - Manuale Operativo
  2. La protezione dei dati

Immodificabilità dei documenti informatici memorizzati

I documenti informatici forniti dalla PA mittente vengono archiviati temporaneamente in un bucket S3 con legal hold e retention di 7 giorni. Legal hold rende i documenti immodificabile da parte di PagoPA fino allo scadere della retention, quando i documenti verranno eliminati automaticamente da sistema. I documenti sono sottoposti a versioning.

Quando la PA mittente richiede la creazione della notifica, una volta generato lo IUN, i documenti, associati dalla PA alla notifica attraverso la lista di SHA-256, vengono associati logicamente alla notifica appena creata. Sui documenti viene aggiornata la retention a 120 giorni. Alla data di perfezionamento della notifica per il destinatario, la retention viene nuovamente aggiornata a 120 giorni successivi a tale data.

Gli SHA-256 dei documenti vengono memorizzati nel record di notifica e nell’attestazione opponibile ai terzi di perfezionamento per il mittente (Attestazione di notifica presa in carico). Il record di notifica contiene anche la versione esatta di ciascun documento.

Gli Avvisi di Avvenuta Ricezione (AAR) e le attestazioni opponibili ai terzi vengono creati, firmati digitalmente e marcati temporalmente ed archiviati. Viene posto il legal hold e retention a 10 anni. La versione del documento viene memorizzata nel record di timeline corrispondente all’evento che lo ha generato. Entro un anno dalla creazione del documento, esso viene inviato alla conservazione a norma.

I documenti relativi alla notificazione analogica e digitale forniti dall’operatore postale vengono archiviati da PN. Viene posto il legal hold e retention a 10 anni. La versione del documento viene memorizzata nel record di timeline corrispondente all’evento che lo ha generato. Entro un anno dalla creazione del documento, esso viene inviato alla conservazione a norma.

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Last updated 1 year ago