# Richiesta di adesione ### 1. Accesso

Per poter effettuare una richiesta di adesione è prima di tutto necessario accedere all' Area Riservata tramite una delle seguenti modalità: * Autenticazione mediante **SPID** (Sistema Pubblico di Identità Digitale); * Autenticazione mediante **CIE** (Carta d’Identità Elettronica). All'interno della pagina sono consultabili anche i *Termini e condizioni d'uso* della piattaforma e l'*Informativa Privacy*. #### ### 2. Selezione dell'Ente

Una volta effettuato l’accesso, viene richiesto di selezionare il proprio ente dall’**Indice della Pubblica Amministrazione (IPA),** digitando il nome nell’apposito campo di ricerca: l’inserimento della Ragione Sociale sarà facilitato dalla funzione di auto completamento. Inserito il nome all’interno del campo di ricerca, viene mostrata una **lista di enti** coerente con il valore digitato: se l’ente non viene trovato fra quelli presenti, è possibile cliccare sul link “**In questa pagina**” per ottenere maggiori informazioni sull’indice IPA e le relative istruzioni di accreditamento, altrimenti sarà possibile selezionare l’ente di interesse e procedere con l’adesione tramite click su “**Continua**”. Nel caso in cui l’**Ente** selezionato ha **già aderito** a SEND, viene esposto in pagina un apposito messaggio informativo e non è possibile procedere con la richiesta in quanto già completata. In questo caso, **se si possiede già un ruolo attivo per il prodotto** si può **accedere** direttamente all’**Area Riservata**.

Messaggio visualizzato nel caso di un Ente che ha già aderito al prodotto

Se invece il proprio ente non ha ancora aderito, è possibile procedere con l’inserimento dei dati di fatturazione. #### ### 3. Inserimento dei dati di fatturazione

Una volta selezionato l'Ente aderente, si richiede la compilazione dei relativi **dati anagrafici e di fatturazione**, in particolare: * Ragione Sociale; * Sede legale dell’Ente e CAP * Indirizzo PEC; * Codice Fiscale; * Partita IVA; * Codice destinatario/univoco, ovvero il codice per la ricezione delle fatture elettroniche; * Contatto di assistenza da esporre ai cittadini. Le informazioni relative a “**Ragione sociale**”, “**Sede legale**”, “**CAP**”, “**Indirizzo PEC**” e “**Codice fiscale**” sono reperite dall’Indice della Pubblica Amministrazione (**IPA**) e non modificabili, mentre i restanti campi devono essere compilati manualmente. Nel caso in cui si inseriscano **valori con formato non valido**, l’errore viene segnalato evidenziando il campo con colore rosso e mostrando uno specifico messaggio di errore come da immagine seguente:

Inserimento di dati con formato non valido

La scheda prevede la compilazione dell'"**Area Geografica**", la quale è un'indicazione dell'**area di competenza** o del **territorio** in cui opera l'ente del quale viene effettuata l'adesione. La sezione dell'Area Geografica cambia a seconda della tipologia di adesione effettuata. Se si tratta della **prima adesione** per un prodotto PagoPA, allora questa sezione sarà **vuota**; sarà cura dell'utente specificare la sua area geografica di appartenenza cliccando su "**Nazionale**" o "**Locale**", (con le sue sottocategorie "**Regione**", "**Provincia**" e/o "**Comune**").

Inserimento dati per Area Geografica (es. Nazionale)

Inserimento dati per Area Geografica (es. Regione, Provincia e Comune)

Se sono state effettuate **una o più adesioni** per altri prodotti PagoPA, la sezione relativa all'Area geografica si presenta **già precompilata** **con l'area Geografica indicata durante l'ultima adesione in termini temporali**. Se si cerca di modificare un'area geografica di questo tipo, ovvero già precompilata, allora comparirà un **pop-up informativo** per chiarire che le modifiche inserite verranno applicate a tutti i prodotti a cui l'ente ha aderito in precedenza.

Pop-up informativo per modifica dell'Area Geografica già inserita in precedenza

I dati dichiarati verranno inseriti all'interno del contratto e saranno registrati in associazione alla richiesta di adesione. Si può procedere solo una volta compilati correttamente tutti i campi obbligatori. ### 4. Indicazione del Legale Rappresentante

Scheda per l'inserimento dei dati relativi al Legale Rappresentate

Successivamente ai dati dell'Ente, è richiesto l'inserimento del **Legale Rappresentante o procuratore** che dovrà **firmare l’Accordo di Adesione**, indicando nome, cognome, codice fiscale ed email istituzionale (email di lavoro)**.** Se **uno o più campi non vengono inseriti** **o non rispettano il formato atteso** (ad es. nome e cognome non coincidono con il codice fiscale inserito), l’errore viene segnalato evidenziando il campo con colore rosso e mostrando uno specifico messaggio di errore.

Inserimento di valore con formato non valido

Si può procedere solo una volta compilati correttamente tutti i campi obbligatori. ### 5. Indicazione dell'Amministratore

Scheda per l'inserimento dei dati relativi agli Amministratori

Una volta inseriti i dati relativi al Legale Rappresentante, la medesima operazione dovrà essere effettuata per l'**inserimento degli Amministratori.** Nel caso in cui si rappresenti uno degli Amministratori, si può selezionare la casella “**Sono io l’Amministratore**” che permette il **recupero automatico** dei campi relativi al proprio **Nome**, **Cognome** e **Codice Fiscale**.

Selezione della casella "Sono io l'Amministratore"

In caso contrario i campi sono valorizzabili manualmente con i dati dell’utente che si intende censire come Amministratore sul prodotto. In questa fase è possibile **aggiungere fino ad un massimo di tre Amministratori** utilizzando l’apposita funzione “**Aggiungi un altro Amministratore**” presente in pagina.

Si specifica che i campi relativi al **Codice Fiscale** **e** alla **e-mail** **non possono essere uguali** fra i diversi Amministratori, nè fra Legale Rappresentante e un qualunque Amministratore.
### 6. Invio della richiesta di adesione Una volta inseriti correttamente tutti i campi obbligatori, cliccando su “**Continua**” viene inviata la **richiesta** di adesione. A seguito dell'invio viene mostrato in pagina un messaggio di conferma dell’operazione e contestualmente viene inviata all’indirizzo PEC dell’Ente una mail contenente l'Accordo e le istruzioni per completare l’adesione (vedi sezione [Completamento della richiesta di adesione](https://docs.pagopa.it/area-riservata-enti-piattaforma-notifiche/area-riservata-enti-send-servizio-notifiche-digitali/processo-di-adesione-a-send/completamento-della-richiesta-di-adesione));

Messaggio di conferma dell'invio della richiesta

Qualora invece, al click su "Continua", venissero riscontrati **problemi o errori** che impediscano il corretto invio della richiesta, viene mostrato in pagina il seguente messaggio di errore; da qui è possibile solamente tornare alla pagina di accesso cliccando su "Chiudi".

Messaggio di errore in caso di richiesta non andata a buon fine

Si specifica infine che, ad oggi, nel caso in cui l’Ente aderente avesse già **inviato una richiesta di adesione**, è comunque possibile inserire una richiesta nuova. E' responsabilità dell'Ente monitorare lo stato di adesione al prodotto Piattaforme Notifiche. {% hint style="info" %} N.B. Se durante la compilazione della richiesta si cerca di interrompere il processo di adesione, viene chiesta la conferma dell’operazione. Se confermata, i dati inseriti andranno persi, altrimenti è possibile procedere seguendo il normale flusso (vedi immagine seguente):\ {% endhint %}